Wir suchen eine BESONDERE Management-Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine Placementagentur, die sich um die beruflich richtige Platzierung von Menschen kümmert. Für unseren Standort VS-Villingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Flexible Arbeitszeit ab 30 h / Woche.

Im Sinne unserer Firmenphilosophie – beruflich richtig platziert – suchen wir ein neues, erfahrenes Teammitglied (w/m/d), welches mit “Herz, Hand und Verstand” sich und unser Unternehmen weiter nach vorne bringen möchte, und die mit uns gemeinsam

• tolle Ergebnisse erzielen will,
• in einem dynamischen Betrieb mit viel Selbstverantwortung arbeiten möchte,
• vielfältige Arbeiten nicht scheut,
• Neuem gegenüber offen ist,
• gerne die Dinge anpackt,
• auf Menschen zugehen kann und es liebt Kunden zu begeistern,
• über den Tellerrand blickt und ein Händchen für unternehmerisches Denken und Handeln hat und über organisatorisches Talent verfügt.

 Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vermarktung
  unseres Coworks 
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
• Projektkoordination, Unterstützung im Projektgeschäft unserer Kerndienstleistungen
• Ressourcenmanagement, wie Gebäude- und Raummanagement sowie kleiner Fuhrpark 
• Serviceorientierte Betreuung unserer Besucher/ Kunden/ Mieter inkl. Empfangsarbeit bei Bedarf
• Korrespondenzarbeiten mit Fingerspitzengefühl
• Erstellung und Einholen von Angeboten
• Schnittstelle und kooperative Zusammenarbeit mit allen Zuständigkeiten

Ihr Profil

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bil­dung, gerne auch Hotel­kauf­mann (w/m/d) oder einen wirtschaftlichen und/oder sozialen Studienabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement o.vglb.
• Selbständige, verantwortungsvolle und zügige Arbeitsweise 
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsverständnis
• Ein Auge fürs Detail und Ästhetik
• Anpacker – Mentalität/ Hands on Typ oder Delegations- & Motivationskünstler 
• Zeitliche Flexibilität und idealerweise Mobilität
• sehr gute Deutschkenntnisse

 Wir für Sie  

• Inhabergeführtes Familienunternehmen 
• Individuell abgestimmte Weiterbildungen für optimale Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und standort- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit  
• Die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten 
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks 
• Vergünstigter, frisch-zubereiteter Mittagstisch 
• ein tolles Team, dass sich füreinander interessiert
• …

Hier ein kurzer Video-Einblick zu biema:

Anbieter
biema – beruflich richtig platziert
Sebastian-Kneipp-Str. 60
78048 Villingen-Schwenningen