Verwaltungs- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Empfang, Front- und Backoffice mit Berufserfahrung (VZ)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Vollzeitstelle, Verstärkung für unser Team an unserem Standort Villingen-Schwenningen und/oder Donaueschingen.
Im Sinne unserer Firmenphilosophie – beruflich richtig platziert – suchen wir ein neues Teammitglied (w/m/d), welches mit “Herz und Verstand” unseren Empfang und damit unser Unternehmen repräsentiert und unsere Verwaltung unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Empfang und serviceorientierte Betreuung unserer Besucher
- Professionelle Annahme eingehender Anrufe
- Allgemeine administrative Bearbeitung von Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Auftragssachbearbeitung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung von verschiedenen Projektteams
Ihr Profil
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ggf. Hotelkaufmann (w/m/d)
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung
- Selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft von 08:00 – 17:00 Uhr zu arbeiten
- Idealerweise Mobilität um z.B. an einzelnen Wochentagen an unserem Standort Donaueschingen arbeiten zu können
Wir für Sie
- Inhabergeführtes Familienunternehmen
- Individuell abgestimmte Weiterbildungen für optimale Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und standort- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit tageweise im Mobile-Office zu arbeiten
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Vergünstigter, frisch-zubereiteter Mittagstisch
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte online an die E-Mail-Adresse
